Geschäftsbedingungen Partners

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie UMushroom AG, Josefstrasse 206, 8005 Zürich, Schweiz («UMushroom», «wir» oder «uns») personenbezogene Daten («Daten») im Rahmen unseres Geschäftsverkehrs im B2B-Bereich erfasst und bearbeitet, insb. von Geschäftspartnern, Bewerbern, Lieferanten, Dienstleistern etc. (nachstehend auch «Sie»). Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe haben die in den UMushroom-Nutzungsbedingungen und in dieser Datenschutzerklärung festgelegte Bedeutung.

Über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website www.umushroom.com oder der Mobile Application wird in der Datenschutzerklärung Website und App informiert.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, bestätigen Sie, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Sie verpflichten sich, diese Personen über diese Datenschutzerklärung zu informieren, soweit eine rechtliche Informationspflicht besteht.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung zur einfacheren Lesbarkeit jeweils die männlichen Bezeichnungen, meinen damit aber Personen aller Geschlechter.

UMushroom kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version und wurde zuletzt am 18.01.2024 aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und dem Schweizer Datenschutzrecht. Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.

1. Wer ist verantwortlich für die Bearbeitung der Daten?

UMushroom ist verantwortlich für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Sie können UMushroom bei datenschutzrechtlichen Bedenken und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziff. 8 wie folgt kontaktieren:

UMushroom AG Josefstrasse 206 8005 Zürich Schweiz [email protected]

Sie können sich auch an folgende Personen wenden, wenn Sie in der Europäischen Union oder Grossbritannien leben: https://prighter.com/q/18996857572

2. Welche Daten werden von UMushroom bearbeitet und zu welchen Zwecken?

UMushroom bearbeitet hauptsächlich die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke:

  • - Vertragsanbahnung und -abwicklung: Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, bearbeiten wir die Daten aus dem Vorfeld des Vertragsschlusses (z.B. Kommunikationsinhalte) und Angaben zum Vertragsschluss selbst (z.B. Abschlussdatum, Vertragsgegenstand und -inhalte). Während und nach der Vertragsdauer bearbeiten wir Angaben zum Vertrag bzw. zum Bezug von Leistungen, zu Zahlungen, Kontakten mit dem Kundendienst, Forderungen, Beanstandungen, zur Beendigung des Vertrags und - falls es zu Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit dem Vertrag kommen sollte - auch zu diesen und entsprechenden Verfahren.
  • - Hintergrundinformationen und -checks: Wir nehmen im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und internen Richtlinien Sanktions- und vergleichbare Prüfungen unserer Partner bzw. deren Leitungsorgane und wirtschaftlich Berechtigten vor und beschaffen dafür Daten aus den einschlägigen Datenbanken, einschliesslich von Identifikationsdaten wie dem Geburtsdatum verzeichneter Personen, Angaben über wirtschaftliche und politische Verbindungen und Angaben über Sanktionen. Dazu können auch besonders schützenswerte Daten gehören.
  • - Kommunikation: Wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen (z.B. telefonisch, per E-Mail oder Brief), bearbeiten wir Angaben über Kommunikationsinhalte, über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation.
  • - Stellenbewerbungen: Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, und ggf. weitere Daten aus öffentlichen Quellen wie bspw. berufsbezogenen sozialen Medien. Wir verwenden diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und können sie auch für nicht personenbezogene statistische Zwecke verwenden.
  • - Prävention: Wir bearbeiten Daten zur Verhinderung von Straftaten und anderen Verstössen, bspw. im Rahmen der Betrugsbekämpfung oder von internen Untersuchungen.
  • - Rechtliche Verfahren: Soweit wir an rechtlichen Verfahren beteiligt sind (z.B. einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren), bearbeiten wir Daten z.B. über Verfahrensparteien und andere beteiligte Personen wie z.B. Zeugen oder Auskunftspersonen und geben Daten an solche Parteien, Gerichte und Behörden bekannt, u.U. auch im Ausland.
  • - IT-Sicherheit: Daten bearbeiten wir auch für die Überwachung, Kontrolle, Analyse, Sicherung und Überprüfung unserer IT-Infrastruktur, aber auch für Backups und die Archivierung von Daten.
  • - Wettbewerb: Wie bearbeiten Daten über unsere Mitbewerber und das Marktumfeld generell (z.B. die politische Lage, die Verbandslandschaft usw.). Dabei können wir auch Daten über Schlüsselpersonen bearbeiten, besonders Name, Kontaktdaten, Rolle oder Funktion und öffentliche Äusserungen.
  • - Transaktionen: Wenn wir Forderungen, andere Werte, Betriebsteile oder Gesellschaften veräussern oder erwerben, bearbeiten wir Daten im erforderlichen Umfang zur Vorbereitung und Durchführung solcher Transaktionen, z.B. Angaben über Kunden bzw. ihre Kontaktpersonen oder Mitarbeiter, und geben entsprechende Daten auch Käufern oder Verkäufern bekannt.
  • - Geschäftsbeziehungen und Compliance: Wir erheben und bearbeiten Daten auch im Hinblick auf unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Geschäftspartnern (z.B. Anbieter von Anlagedaten oder Portfoliomanager, die einen Anlageproduktkanal verwalten) oder zu Marketing- und Werbezwecken. Wir erheben und bearbeiten ferner Daten zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen, Empfehlungen von Behörden und internen Regularien und in bestimmten Situationen, z.B. im Zusammenhang mit einer Beteiligung an Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren oder zur Risikobewertung (z.B. bei Erwerb oder Veräusserung von Forderungen, Geschäften, Betriebsteilen oder Unternehmen).
  • - Statistische Auswertungen: Wir bearbeiten die genannten Daten auch für statistische Auswertungen, die die Verbesserung und Entwicklung von Produkten und Geschäftsstrategien unterstützen.
  • - Weitere Zwecke: Daten bearbeiten wir im erforderlichen Umfang zu weiteren Zwecken wie z.B. Schulung und Ausbildung, Administration (z.B. Vertragsmanagement, Buchhaltung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Erstellung anonymer Statistiken und Auswertungen; Erwerb oder Veräusserung von Forderungen, Geschäften, Betriebsteilen oder Unternehmen und Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

3. Auf welcher Grundlage bearbeitet UMushroom Daten?

Soweit UMushroom keine Einwilligung in die Bearbeitung einholt, beruht die Bearbeitung der Daten auf der Erforderlichkeit der Bearbeitung für die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen juristischen Person) oder auf dem berechtigten Interesse von UMushroom oder einer Drittperson an der jeweiligen Bearbeitung zu den in Ziff. 2 beschriebenen Zwecken. Dazu gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sofern die Einhaltung nicht sowieso bereits durch das geltende Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt wird (z.B. im Falle der DSGVO die Gesetze im EWR und im Falle des Schweizer Datenschutzgesetzes das Schweizer Recht).

Soweit UMushroom für bestimmte Bearbeitungen (z.B. für Marketing-E-Mails und für das Werbemanagement) Ihre Einwilligung einholt, ist die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung durch UMushroom Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an UMushroom an die in Ziff. 1 angegebene Adresse senden. Nach Eingang des Widerrufs der Einwilligung wird UMushroom die Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, in die Sie eingewilligt haben, es sei denn, UMushroom kann sich auf eine andere Rechtsgrundlage berufen. Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Bearbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte.

4. Wem gibt UMushroom die Daten bekannt?

Wir können Daten im Rahmen unserer Tätigkeit an verschiedene Stellen bekanntgeben. Dazu gehören insbesondere folgende Empfänger:

  • - mit Ihnen verbundene Personen, bspw. Bevollmächtigte und Stellvertreter, und bei Kontaktpersonen von Unternehmen Mitarbeitende und das Unternehmen selbst
  • - Wirtschaftsauskunfteien und Anbieter von Sanktions- und anderen Datenbanken, denen wir im Rahmen einer Informationsabfrage die erforderlichen Angaben über Sie bekanntgeben können
  • - Ämter, Behörden und Gerichte im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und im Zusammenhang mit Verfahren, in denen wir Partei oder Drittbetroffene sind
  • - Dritte bspw. im Zusammenhang mit dem Erwerb oder Verkauf von Vermögenswerten durch uns
  • - Dienstleister, besonders Anbieter von IT-Dienstleistungen (Beispiele sind Anbieter von Hosting- oder Datenanalyseleistungen), von Administrations- und Beratungsleistungen, von Versandleistungen; ferner auch Revisoren, Banken, Post usw.

5. Werden personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt?

Wie in Ziff. 4 erläutert, übermittelt UMushroom Daten an andere Parteien. Diese Parteien befinden sich nicht alle in der Schweiz. Daten werden insbesondere in Deutschland, aber auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bearbeitet, insbesondere Grossbritannien, potenziell weltweit.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau (wie von den Europäischen Datenschutzbehörden oder dem Schweizer Bundesrat festgestellt wurde), gleichen wir den niedrigeren Schutz durch entsprechende Verträge aus, insbesondere durch die am 4. Juni 2021 von der Europäischen Kommission ausgestellten Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie hier und hier. Eine Ausnahme kann z.B. bei Gerichtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen, in denen ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder wenn die Erfüllung eines Vertrages die Offenlegung erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten von Ihnen allgemein zugänglich gemacht wurden und Sie der Bearbeitung nicht widersprochen haben.

Die SCC der Europäischen Kommission wurden auch vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt. Mehr Informationen finden Sie hier.

6. Wie lange werden die Daten bearbeitet?

UMushroom speichert die Daten so lange, wie sie für den konkreten Zweck, für den UMushroom sie erhoben hat, erforderlich sind; bei Verträgen in der Regel mindestens für die Dauer des Vertragsverhältnisses. UMushroom speichert personenbezogene Daten auch aus dem berechtigten Interesse von UMushroom, z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zur Wahrung und Abwehr von Rechtsansprüchen. Nach Ablauf der vorgenannten Fristen wird UMushroom die Daten löschen oder anonymisieren.

7. Wie werden die Daten geschützt?

UMushroom trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.

8. Was sind Ihre Rechte?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, unrichtige Daten korrigieren lassen, die Löschung von Daten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen).

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich unter der in Ziff. 1 genannten Adresse an UMushroom wenden. Um Missbrauch vorzubeugen, kann UMushroom Ihre Identifizierung anhand einer Kopie Ihres Ausweises verlangen, sofern die Identifizierung nicht anders möglich ist.

Es steht Ihnen auch frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen. Eine Liste der Behörden im Europäischen Wirtschaftsraum finden Sie hier. Die britische Aufsichtsbehörde kann hier erreicht werden. Die Schweizer Aufsichtsbehörde ist hier zu erreichen.